電商代營運廠商怎麼判斷可信度?6 個面向幫你挑到可靠的合作對象

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想把電商賣場的廣告和營運交給代營運團隊,但卻不知道哪一家可靠嗎?這篇文章介紹電商代營運的一些細節,從 6 個面向來分析如何挑選可靠的代營運團隊。

為什麼簽約前要先了解電商代營運廠商?

電商平台的代營運通常是中長期的合作,合約一簽就是半年到一年。萬一中途發現不合適,要換一家、重新交接、再磨合,店鋪的成效很容易卡住一兩個月。所以在挑選電商代營運的團隊時,最好在簽合約前仔細的了解過對方,避免在合作一陣子後,才發現雙方對做法的想法差很多。

判斷電商代營運廠商可信度的 6 個面向

想要判斷電商代營運廠商是否可靠,我們簡單整理了 6個面向,通常在這 6 個地方都經得起你了解的,就是比較可信的廠商。

面向一:過往有沒有可以被驗證的案例?

無論是在任何領域,可靠的團隊會願意把成功案例攤開讓你看,而且講得出細節。

舉例來說,可靠的代營運會講得出曾經合作過的客戶,是用什麼方式把營收、ROAS 或轉換率做起來的,也願意給你看接手前後的後台數據截圖。

再來,是能在蝦皮、momo 或其他電商平台找到還在運作的實際店鋪,不只是一張漂亮的成績單。也可以請對方給一兩個現有客戶讓你直接聊聊,問一句「如果重新選一次,還會不會選這家」,答得乾脆的通常就是真的滿意。

面向二:能不能具體講出操作的過程或細節?

一個很實用,卻很少人知道的方式,就是請對方具體的講出操作的細節。

SpaceX的創辦人Elon Musk曾經說過「判斷一個人是不是真的有能力,最簡單的方式就是讓他從頭講一次。只有真的實際操作過的人,才能夠具體的講出操作的細節,以及遇到過哪些問題。」

如果想合作的代營運團隊,沒辦法當面講出操作的方式,也不願意操作後台給你看,那他們的實際操作經驗可能就不太足夠。

面向三:團隊配置的人力夠不夠

代營運的操作複雜度很高,如果很大的業務量卻只有很少的人力配置,那難免會讓人覺得不放心。所以在合作之前,可以先了解代營運團隊的規模,例如團隊的配置、營運或投放有多少人力、美工或是客服有沒有專門的人負責等等。

如果發現團隊人數太少,卻包攬各項業務,那就要再具體了解細節。團隊人力不足、一個人要顧好幾個品牌或店鋪時,能投入在你品牌上的心力自然有限。

如果不放心的話,也可以直接確認是否有專屬的負責人,以及負責人做過哪些品牌經驗等等。在簽約前先好好地聊過一次,可以有效地避免後續遇到問題。

面向四:業界口碑查不查得到

官網上的評價多半是挑過的,建議多管道交叉看。可以在 PTT、Dcard、Mobile01 搜公司名加「評價」、「負評」、「推薦」、「不推薦」等關鍵字,看近幾年的討論。

至於Google 評論,可以多看幾則比較具體的內容,或是在蝦皮、momo 的賣家社團或 LINE 群組也常有第一手的合作心得。

有時候雖然會看到負面評論,但建議可以多看幾則,有時候單一個負評可能只是個案,但如果幾個管道都出現類似的說法,就值得多留意。當然,如果完全查不到任何討論或是評論的,有可能就是新成立的公司或團隊,並不是完全不能信任,但就需要花更多時間去親自了解。

面向五:合約清不清楚

一份好的合約,會把服務範圍、抽成怎麼算、解約和交接都寫清楚,也願意跟你討論調整。可以看幾個地方。服務內容有沒有具體到每月幾個商品、客服時段、報表頻率,還是只寫個「全方位代營運」帶過,這個差別一眼就看得出來。

除此之外,抽成基準算的是總成交額,還是扣掉成本後的淨收入。解約和交接清單有沒有把廣告帳號、數據、素材、客戶資料都列進去。

願意把這些攤開、也肯討論修改的團隊,合作起來最安心。這部分的細節可以看〈電商代營運合約怎麼簽?9 個必看條款、KPI 與解約機制〉那篇。

面向六:提案用不用心

提案階段的態度,往往就是合作後服務的預告片。可以看對方提案前有沒有先研究你的店、品類和競品,提案是針對你的品牌量身做的,還是套版換個名字。

互動時會不會問到營收結構、目標、客單這些對的問題,遇到不確定的事敢不敢說「我回去查再回你」。提案後追蹤準不準時、細節回得夠不夠清楚,也願不願意給你一兩週的考慮時間。把提案做得用心的團隊,合作後通常也比較細心。

把這 6 個面向整理成一張表,對照起來更清楚。

面向可靠的團隊會可以多留意
案例給得出數據和後台截圖、找得到實際店鋪只給模糊的「客戶反饋」
後台願意現場操作真實後台只肯給簡報、不肯示範
團隊講得出人數和你的窗口背景含糊帶過、像臨時拼湊
口碑多管道都查得到評價完全找不到任何資訊
合約條款清楚、願意討論調整「不能改、都這樣」
提案針對你的店做功課、給考慮時間急著要你當天簽

不同規模的電商代營運廠商怎麼選?

了解團隊之後,接著看規模。規模不決定可不可信,適合你現在的階段才是重點。選太大,你的預算可能排不進對方的重點服務。選太小,遇到大檔期又可能人力吃緊。大致上,月營收在 50 萬以下,1 到 15 人的小中型團隊就很夠用。50 到 300 萬可以找中大型。300 萬以上、有跨境或多平台需求,才需要大型集團。

各種規模的特性,整理如下。

規模優點要留意
1 到 3 人小型工作室客製化高、價格彈性大抗風險和能力天花板較低
5 到 15 人中型團隊服務細緻、價格合理大檔期人力可能吃緊
20 人以上公司配套完整、抗風險強價格較高、服務可能偏模板
50 人以上大型集團雙平台和跨境齊備小客戶可能被冷落

挑電商代營運廠商時可以多留意的訊號

把前面 6 個面向反過來看,如果遇到下面這些情況,建議多問幾句、放慢腳步再決定。

·       把成效講得像穩賺,例如「保證業績翻倍」「保證上首頁」。

·       案例只給模糊描述,給不出具體數字或後台截圖。

·       不太願意給推薦客戶,也不肯現場操作真實後台。

·       說公司規模很大,卻講不出實際人數和分工。

·       多管道都查不到任何評價或討論。

·       合約「不能改、都是這樣」,抽成基準也不肯講清楚。

·       沒有試用期,解約賠償又訂得很高。

·       業務急著要你當天就簽,卻對你的品牌不太了解。

·       用自己的廣告帳號幫你跑,不給你看數據。

這些訊號不見得代表對方不好,但至少值得你多確認幾次再決定。想了解常見的糾紛類型和處理方式,可以看我們另一篇談這個主題的文章。

如果你正在評估某家電商代營運廠商,或想找人幫你看看手上的提案,都歡迎透過 LINE 聯絡姜姜好行銷。我們合作一向把案例、數據和合約攤開講清楚,也會根據你的品類和營運狀況給具體建議,不會強推不必要的服務。LINE 官方帳號:@mtw7830t。

電商代營運廠商可信度常見問題 FAQ

最後整理幾個常被問到的問題。

電商代營運廠商怎麼判斷有沒有真本事?

最實用的是請代營運當你的面操作真實客戶的後台。看他對後台熟不熟、能不能立刻說出洞察、對下一步有沒有想法,也看他肯不肯給你看虧錢的部分。願意這樣現場示範的,通常比較有把握。

代營運的實績怎麼看才準?

可以看三種證據:含後台截圖的量化數據、在蝦皮或 momo 查得到且還在運作的品牌、可以直接聊聊的推薦客戶。最實在的是問問那位客戶,如果重新選擇還會不會選這家。

挑代營運時可以多留意哪些訊號?

像是把成效講得像穩賺、案例只給模糊描述、不肯給推薦客戶或現場示範、講不出實際人數、口碑完全查不到、合約不能改、沒有試用期、業務急著當天簽、用自己的廣告帳號跑等。遇到這些,建議多問清楚再決定。

怎麼查代營運的業界口碑?

多管道交叉看:PTT、Dcard 搜公司名加「評價」「負評」看近幾年討論,Google 評論看 1 到 2 星的內容,再加上蝦皮賣家社團和同品類賣家的說法。完全查不到評價的,可能是太新或比較少公開資訊。

小型和大型代營運哪個比較可信?

規模不決定可信度,適合你的需求才重要。小型工作室客製化高,適合月營收較小的店。中型服務細緻,適合成長中的品牌。大型配套完整,適合規模較大或有跨境需求的。挑的是適不適合你的階段,不是越大越好。

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