蝦皮上架教學:基本操作、上架優化、Excel 大量批次上架

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很多賣家把商品準備好,想要開始經營蝦皮賣場的時候,會卡在不知道該怎麼上架。有些賣家則是把商品上架之後,卻發現商品一直沒有銷量。其實蝦皮賣場最難經營的地方,不是上架的操作本身,而是一些上架的細節。這篇文章介紹蝦皮賣場的上架方式,包括基本操作、上架過程、以及賣場的設定細節。

蝦皮上架不是只放照片和設定名稱

蝦皮賣場的上架相當簡單,只要設定好商品的名稱,再上傳一張商品照片就可以。但如果只是這樣操作的話,對於一個賣場要能經營得好,還有相當遠的距離。

以下分別介紹蝦皮賣場如何上架商品,包括基本的操作、上架過程的介紹、以及賣場的細節設定。

蝦皮上架的基本操作:三種方式

蝦皮上架商品的方式,大致有三種,分別是手機 App、電腦版的賣家中心,以及大量上傳。前兩種適合平常單件上架,大量上傳留到後面談。

手機 App 上架

蝦皮的手機 App 有一個隨拍即賣的功能,這個功能只要發照片就能上架,但無法設定太詳細的東西,比較適合臨時補貨,或商品內容單純的情況。

電腦版和賣家中心上架

蝦皮的電腦網頁有一個「賣家中心」,其中的「商品管理」就是設定商品的地方。在這個頁面點「新增商品」,就可以填寫商品的介紹,放置商品的圖片,還可以設定很多詳細的規格。

上架時一定要填的欄位

不管用哪一種方式,有幾個欄位都是一定要填的,包括商品名稱、分類、商品屬性、規格與價格、庫存、運費設定和商品狀態。

這幾欄都會影響商品有沒有被搜到、買家會不會點進來,怎麼把它們填對,下一段會說明。

上架的細節設定:讓商品被搜到、有人願意點

前面的欄位填完,商品就上架了。但要讓商品能被搜到,讓人願意點進來,靠的是以下幾個細節。

l   商品名稱:蝦皮會靠品名,判斷商品該出現在哪些搜尋結果,所以買家會搜尋的主要關鍵字,要放在前面,例如「保溫瓶 316不鏽鋼 大容量」,也盡量不要塞一堆符號、表情,或硬湊重複的字。品名如果沒有關鍵字,就像開了店卻沒有掛招牌。

l   商品屬性:顏色、尺寸、材質、品牌這些欄位不要留空,因為它們是蝦皮篩選和推薦商品的依據,留空就少了一個被找到的入口。這一塊剛好是最多賣家偷懶的地方,把屬性填好填滿,其實就贏了一半。

l   主圖:第一張圖會變成封面,買家在一整排搜尋結果裡,通常零點幾秒就決定要不要點進來。白底清楚和情境吸睛各有適合的用法,共通的原則是畫面清晰、賣點明確、整間店風格一致,也不要讓文字蓋滿整張圖。

l   商品描述和詳情頁:任務是說服買家下單,所以規格表、賣點、使用情境,還有保固、出貨速度、實拍這些讓人安心的資訊,都要交代清楚。

l   價格、規格和庫存:多規格的商品,規格命名要清楚、價格帶要合理,庫存也不要掛 0,因為掛 0 會讓曝光往下掉。怎麼找到對的關鍵字、怎麼讓商品在站內排得更前面,可以再參考蝦皮關鍵字優化。

大量上架:用 Excel 批次一次處理幾百件

當商品數量一多,一件一件上架會很花時間,這時候就適合用大量上架,也就是批次上傳,一次把幾百件處理完。

什麼時候該用批次,通常是商品數量多、規格又類似的時候最划算,如果只有三五件,反而不用折騰 Excel,直接單件上架比較快。

操作上,先到賣家中心找到大量上傳的功能,下載範本(支援 .xls 和 .xlsx 格式),每一個欄位都對應一個商品資料,先把欄位的對應關係弄清楚。

這裡最容易卡關的是分類代碼,範本裡要填蝦皮的分類代碼,一旦填錯,整批就上不了,所以要對照官方的分類表把代碼查對,這一步慢一點沒關係,填錯反而更費時。

另外要提醒,Excel 欄位一樣要做 SEO。有些人用批次上架,就把品名隨便填,這等於把前面的細節設定整個丟掉。即使是用 Excel,品名一樣要放關鍵字、屬性欄位一樣要填滿。

填完之後,先用範本內建的驗證功能檢查一次,有錯的地方通常會顯示紅底,改到沒有紅底再輸出上傳。要注意單次上傳的筆數和規格數量都有上限(例如單次數百筆、規格項數也有限制),實際數字以賣家中心當下的公告為準,超過就分批處理。

批次上傳完的商品,常常會先落在「尚未刊登」,要再補上主圖、確認資料之後才會正式刊登。

上架之後,沒有曝光或訂單怎麼辦

很多人以為商品刊登成功就結束了,但其實那才是開始。商品上完卻沒有人看,通常是這幾個原因:

·   品名沒有放對關鍵字,買家根本搜不到。

·   屬性欄位空白,少了被篩選和曝光的機會。

·   主圖不夠吸引人,就算有曝光也沒有人點。

·   上架之後就放著不動,沒有依照數據調整。

而要一個人同時把上架、優化、廣告、客服和補貨都顧好,每天的時間其實非常有限,尤其商品一多、規格一複雜,光是維護商品頁就會吃掉大半天。如果想把從上架到優化這一整套交給專業團隊,把時間留給選品和產品,可以參考蝦皮代營運完整指南,了解代營運實際會負責哪些工作。如果賣場都還沒開,也可以先看蝦皮開店流程,把店開起來之後再回來處理上架。

想聊聊賣場的上架和優化怎麼做得更有效率,都歡迎透過 LINE 聯絡姜姜好行銷,官方帳號是 @mtw7830t。

蝦皮上架常見問題 FAQ

蝦皮一次最多可以大量上架幾件商品?

蝦皮的大量上傳,單次會有筆數上限(通常是數百筆),超過就要分批上傳,規格項數也有上限。實際數字會隨賣家中心的公告調整,建議上架前以當下顯示的限制為準。商品數量多、規格又類似的時候,用批次上架會最有效率。

蝦皮大量上架的 Excel 範本要去哪裡下載、怎麼填?

到賣家中心的大量上傳功能就能下載範本,支援 .xls 和 .xlsx 格式,每一欄都對應一個商品資料,其中最容易卡關的是分類代碼,要對照官方分類表填對。填完先用驗證功能檢查、改掉紅底的錯誤再輸出上傳,上傳後到「尚未刊登」補上圖片並確認資料。要提醒的是,品名和屬性即使是用 Excel 填,也一樣要做好 SEO,不要隨便帶過。

蝦皮上架商品最快的方式是什麼?用手機還是電腦?

手機 App 的隨拍即賣最快,適合臨時補貨,電腦版和賣家中心則是欄位最完整,主力商品建議用電腦版上架。實務上常見的分工,是急件用手機補、主力商品用電腦好好上架並做細節設定。

為什麼商品上架了,卻沒有曝光、也沒有人看?

最常見的有四個原因,品名沒有放對關鍵字(搜不到)、商品屬性欄位空白(少了被篩選曝光的入口)、主圖不夠吸引人(有曝光也沒人點),以及上架之後就不再調整。把品名的關鍵字、屬性、主圖和詳情頁這幾項做起來,曝光和點擊通常都會明顯改善。

蝦皮多規格商品上架要注意什麼?

多規格商品的規格項數有上限(單層、雙層各有限制,以賣家中心公告為準),規格命名要清楚好辨識,例如把顏色、尺寸寫明確,價格和庫存也要逐一設定,庫存不要掛 0,以免曝光下降。規格設計得清楚,也能減少買家詢問、提高轉換。

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