品牌拿到代理授權或自有商標之後,想趁旺季前進駐蝦皮商城或 momo(本文所稱的 momo 是指 mo店+),第一關通常卡在文件。這篇文章整理兩個平台各自要求的資格文件、特定商品類別要補的法規證明、審核流程大致怎麼跑,以及最常見的退件原因。
蝦皮商城和一般賣場差在哪裡?
一般賣場的門檻很低,完成實名認證就能開。商城則要求賣家是品牌方或經授權的代理商,同時接受更嚴格的出貨時效、退貨政策與客服標準。
平台把關得嚴,是因為商城賣家會掛上官方認證的徽章,消費者看到這個標籤會直接預期更高的服務品質與商品保障。mo店+要求申請者具備合法的公司或商業登記,販售特定品牌或管制商品時,再依品類提供授權及法規文件。
所以準備文件的方向就兩件事,證明自己是合法的品牌方或有授權的代理商,以及證明商品符合台灣法規。兩個平台在意的都是來源清不清楚、出事的時候追不追得到責任。商城與一般賣場的經營差異,可以參考蝦皮商城代營運怎麼運作。

蝦皮商城入駐條件要準備哪些文件?
資格文件
第一關是證明賣家身分。個人賣家要先完成實名認證,備妥身分證正反面與銀行帳戶資料。申請蝦皮商城則還須具備公司或商業登記、統一發票能力,以及商標或品牌授權等資格。
最關鍵的是商標註冊證明,商店名稱要在智慧財產局完成商標註冊,並提供註冊證書副本。不是品牌方本人而是代理商或經銷商的話,要準備品牌方出具的授權書或代理合約,證明有權在台灣銷售該品牌商品。授權書上的授權期限、授權區域與授權商品類別要寫清楚,寫得模糊會被要求補件。
商品類別的法規證明
食品、化粧品、醫療器材、乙類成藥、嬰幼兒用品及3C商品,須依實際商品類別與法規要求,提供業者登錄、許可證、檢驗報告、BSMI或NCC等相關資料,並非所有商品都需要相同文件。從國外進貨再賣到台灣的,進貨證明可以是發票、裝箱單或品牌方開立的出貨證明,重點是要能對上實際上架的品項。審核會抽查,上架 A 型號卻附 B 型號的證明就會被退回。
營運條件
進商城之後要接受比一般賣場嚴格的規則,包含更長的鑑賞期、更短的出貨時效與客服回覆上限。這些不需要額外文件,但申請時要勾選同意條款,等於承諾做得到。後續違規率過高,平台會先警告,嚴重的會降回一般賣場。
另外銀行帳戶的名稱要和商店登記名稱一致。公司行號要準備營業登記證,並確認營業項目涵蓋要銷售的商品類別。
momo 上架要準備什麼資料?
momo 的進駐流程更重文件審核。要先完成商店資料設定,包含公司基本資料、負責人證件、營業場所照片,以及一份風險評估資料。風險評估是平台用來判斷商品有沒有法規疑慮或消費糾紛風險,食品要附業者登錄字號,藥妝要附藥商許可執照,3C 要附相關的認證文件。
接著要完成物流與金流設定。物流可以選平台合作的宅配商或自有物流,但要確認配送範圍與時效。金流則要開啟信用卡付款與電子發票,並提供公司帳戶供撥款。這些設定審核通過,系統才會開放商品上架。
商品資料的部分,每個品項都要填完整。商品名稱要標示品牌、型號、規格與主要賣點,不能出現誇大不實的絕對化用詞。分類要選對,系統會依分類檢查必填欄位,放錯分類會漏填必填項目而無法送審。主圖須符合平台尺寸及版面規範,浮水印可放在左下或右下,但不可大面積遮擋商品。廣告用圖則不得有浮水印。,文案則要含規格表、材質或成分、使用方式、保固與退換貨政策,這些屬於商品標示義務,寫得模糊會被退回。

兩個平台的收費項目怎麼看?
兩邊的收費邏輯不同,會直接影響定價。實際費率依商品類別與合約條件而定,而且平台每年都會調整,以下只列項目,數字以平台當期的官方公告為準。
| 項目 | 蝦皮商城 | momo |
| 主要收費方式 | 成交手續費、金流與系統處理費、免運及進階賣家專案費用等。依成交金額計算的交易手續費,沒有月租與上架費 | 成交手續費、金流與系統處理費、發票服務費及物流費等。 |
| 曝光 | 多數要另外購買廣告版位 | 站內企劃與推薦有機會取得曝光,加強方案另談 |
| 物流 | 可選平台物流或自行配合 | 多數配合平台合作的宅配,運費從貨款扣抵 |
整體來說,兩個平台的費率會依商品類別、檔期與方案不同,實際成本應以當期公告及後台費率為準。平台流量與信任度也高。選哪一個要看商品毛利、客群與行銷預算,不是只比手續費。兩個平台的特性差異可以參考蝦皮 momo 代營運比較。
審核要多久?最常被退件的原因是什麼?
蝦皮會先審商標與授權文件,通過之後進到商品審核,抽查上架商品是否落在授權範圍內、有沒有違禁或侵權疑慮,順利的話一到兩週可以完成。momo 的商店資格審核比較久,通過後每個品項還要再過一次,特定商品仍可能需要補充法規文件或接受額外審查,一次上架幾十個品項的話時間會拉長。
被退件的原因很集中:
· 商標證書拍得模糊或已過期,辨識不出註冊號與有效期限
· 授權書缺品牌方的公司大小章,或授權期限已經結束
· 商品照片帶有其他賣場的浮水印或標誌,被判定不是原創素材
· 特定類別缺檢驗報告或法規字號,或填的認證碼查不到
· 營業登記證的營業項目和要販售的商品對不上
· 退換貨政策寫得模糊,沒有明確說明鑑賞期與退貨條件
momo 對圖文不符查得特別嚴。主圖拍的是一個款式、實際出貨是另一個款式,或文案寫了贈品但規格與圖片不一致,被客訴或平台查核後,可能依違規情節受到計點、下架或其他限制。。上架前確認圖文和實際庫存是同一批貨,拍照時露出清楚的品牌標誌與型號,審核人員才比對得出來。
一般賣場可以直接升級商城嗎?
要看資格。蝦皮的賣家身分分成一般賣家、優選賣家與商城賣家,一般賣家完成實名認證就能開,商城賣家則必須有商標或授權文件。賣的是自己進貨的雜貨或沒有品牌的商品,評價和銷量再好也升不上去,因為不符合品牌方或授權代理這個硬性條件。
本來就有商標、或已經拿到品牌授權,只是先開一般賣場測試市場的話,可以在賣家中心申請升級,流程和新申請差不多,一樣要上傳商標證書或授權書,並同意商城的服務條款。平台會重新審核資格與現有商品,通過之後掛上商城徽章,手續費也會調整成商城的費率。
要不要升級,建議先看毛利結構。商城的手續費較高,鑑賞期較長,客服標準也更嚴,毛利薄、單價低的商品升級之後利潤會被壓縮。反過來說,客單價高、消費者又在意官方認證的品類,升級能拉高轉換率。我們接觸的品牌方裡,會先用單一品類試水溫再決定要不要全線升級。

上架之後平台還會看什麼?
拿到資格只是起點。兩個平台都有持續監控的機制,違規率過高一樣會被降級或停權。蝦皮會追蹤延遲出貨、取消訂單與客訴回應時間,連續違規會取消商城資格。momo 則會定期抽查實際出貨的內容,遇到圖文不符的客訴會要求提供出貨照片或進貨證明,舉證不出來商品會被強制下架,退貨與取消訂單增加,可能影響商店的訂單未完成率及平台計點。
所以上架後的日常管理和申請時一樣重要,庫存數字要準、商品資訊要更新、客服訊息要在時限內回。這一段是每天都要有人顧的工作,也是品牌方在自己配人力和找團隊之間最常猶豫的地方,分工方式可以參考蝦皮開店代營運介紹。
想聊聊賣場目前的狀況,歡迎透過 LINE 聯絡姜姜好行銷,LINE 官方帳號:@mtw7830t。
蝦皮商城入駐條件常見問題 FAQ
Q1. 沒有商標可以進蝦皮商城嗎?
不行。商城的硬性條件是品牌方或經授權的代理商,沒有商標註冊證明也沒有品牌授權書的話,即使評價和銷量都很好也過不了資格審核。可以先完成商標註冊,或取得品牌方的正式授權再申請。
Q2. 授權書要寫哪些內容才不會被退件?
授權期限、授權區域與授權的商品類別要明確寫出來,並蓋上品牌方的公司大小章。常見的退件原因是期限已過、範圍寫得含糊,或是上架的品項超出授權的商品類別。送件前先確認授權書涵蓋的品項和實際要賣的一致。
Q3. momo 上架需要哪些費用?
momo 沒有固定的上架費,主要是依成交金額的分潤,比例依商品類別與合約條件而定,另外會有帳務管理或金流相關的費用,使用平台合作的宅配時運費也會從貨款扣抵。實際數字每年會調整,建議以平台當期公告和合約內容為準。
Q4. 審核被退件之後要重新排隊嗎?
不用從頭開始,系統會顯示退件原因,補正對應的文件之後重新送審即可。但每一次補件都會拉長整體時程,所以第一次送件前把文件拍清楚、確認有效期限,並對照平台公告的禁售商品清單檢查一遍會比較省時間。
Q5. 兩個平台可以同時進駐嗎?
可以,而且不少品牌會同時經營。要注意的是兩邊的商品資料格式、檔期節奏與客服標準都不同,同一批人要顧兩個平台的工作量會明顯增加,建議先把單一平台的流程跑順,再擴到第二個。
延伸閱讀:蝦皮商城代營運怎麼運作、蝦皮 momo 代營運比較、momo 上架代營運介紹


