蝦皮 momo 退換貨怎麼處理?流程、運費負擔與成本抓法

蝦皮 momo 退換貨怎麼處理?流程、運費負擔與成本抓法

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品牌上架之後,蝦皮 momo 退換貨是最容易被低估的一段成本,這篇文章說明兩個平台的退換貨流程怎麼跑,運費通常由誰負擔,一筆退貨實際會吃掉哪些成本,以及你可以從哪裡把退貨率壓下來。

蝦皮 momo 退換貨的運費由誰負擔?

網路購物有鑑賞期,期間內買家可以申請退貨,退貨產生的運費多數情況下由賣家承擔,兩個平台的差別在補助與取件方式。

項目蝦皮momo
退貨運費由賣家負擔,部分情況可申請平台補助由賣家負擔
退貨物流系統引導買家使用平台支援的物流以宅配為主,部分需到門市取回
免運券訂單退貨原本由平台負擔的運費會轉回賣家原本由平台負擔的運費會轉回賣家
未取貨訂單運費仍然算在賣家身上運費仍然算在賣家身上

*補助條件與適用的物流方式依平台當期公告而定,檔期前要重新確認一次。

檔期大量發免運券的時候要特別留意,退貨率一拉高,原本平台吸收的運費會整批轉回來,檔期的規劃可以參考momo 檔期怎麼安排。

蝦皮 momo 退換貨的運費由誰負擔?

蝦皮 momo 退換貨的流程怎麼跑?

從買家提出到帳務結清,中間有五個環節,你這邊每一段都要有人負責,漏掉後面兩段,問題會在月底對帳或下一次出貨的時候才爆出來。

  • 買家提出申請:在平台的訂單頁送出退貨或退款,附上原因與照片。
  • 客服確認:看是否在鑑賞期內,商品是否完整,是不是不適用的品項,確認之後引導買家寄回。
  • 收件驗收:收到立刻檢查並拍照存證,有爭議才有依據。
  • 退款:驗收通過後依平台流程退款,賣家端同步扣回款項與相關費用。
  • 帳務與庫存:記錄退貨折讓,退回的商品決定重新上架或轉成瑕疵品。

最後一段最常被跳過,退回的商品沒有分類就直接上架,下一個買家收到的是別人退回的瑕疵品,客訴會再來一輪。

蝦皮 momo 退換貨的流程怎麼跑?

蝦皮 momo 退換貨的成本要怎麼抓?

一筆退貨的成本分成兩種,一種是每退一筆就會發生的,一種是不管退幾筆都要付的,兩種要分開看才抓得出預算。

類型項目影響
每筆發生退貨運費、重新整理的工時、商品折損直接吃掉該筆訂單的毛利
固定支出客服人力、系統與帳務處理退貨量越大越攤得平,量少的時候比重高
容易漏算倉儲空間、客服被佔用的時間、已經花掉的廣告費不會進退貨科目,但實際在侵蝕利潤

抓預算的方式是你先用自家的退貨率推估,不要直接套產業平均,品類之間的落差很大,服飾鞋包因為尺寸問題偏高,標準品與耗材低得多,我們會建議先建立各品類與各通路的基準線,每季檢視一次。毛利要留多少空間,可以參考momo 抽成怎麼算與蝦皮手續費計算方式介紹。

蝦皮 momo 退換貨的成本要怎麼抓?

哪些商品不適用鑑賞期?

多數商品都適用鑑賞期,少數因為性質特殊不在範圍內,常見的像是生鮮、客製化商品、已拆封的影音或軟體,以及已使用的個人衛生用品。

這些品項要在商品頁清楚標示,標示不清楚還是會被要求退貨,實際的適用範圍以消費者保護法與平台當期規定為準,我們遇過品牌只在賣場公告寫一行,商品頁沒寫,最後還是得退。

蝦皮 momo 退換貨率可以從哪裡降下來?

退貨率不可能歸零,但多數的退貨來自買家收到的和預期的不一樣,所以要處理的是下單前的資訊,而不是退貨當下的流程。

  • 商品資訊補完整:尺寸對照、材質說明、使用情境照,讓買家下單前心裡有底。
  • 出貨品質顧好:揀貨正確、包裝防撞,減少運送途中的損壞。
  • 把換貨變簡單:尺寸不合優先換貨,提供清楚的退貨及重新下單指引,減少消費者因流程不便而放棄再次購買。
  • 定期看退貨原因:同一個品項一直被退,問題多半在商品頁或品質。

商品頁的調整方向可以參考蝦皮沒訂單怎麼辦,評價的處理方式可以參考蝦皮評價範本。

品牌處理蝦皮 momo 退換貨要注意什麼?

處理的原則是照流程走並留下紀錄,不要拖,拖到期限才處理,平台會直接判定,紀錄也會留在賣場的評估指標上,指標的影響範圍可以參考蝦皮賣家不出貨懲罰是什麼。

退換貨的規則與時限每一檔都可能調整,我們會建議把平台公告的時限寫進內部的作業表,和出貨時效放在一起看,人力的安排可以參考電商營運團隊怎麼配置。

想聊聊賣場目前的狀況,歡迎透過 LINE 聯絡姜姜好行銷,LINE 官方帳號:@mtw7830t。

蝦皮 momo 退換貨常見問題 FAQ

Q1. 蝦皮和 momo 的退貨運費誰出?

鑑賞期內的退貨運費多數情況由賣家負擔,蝦皮部分情況可以申請平台的運費補助,momo 則由賣家實支實付,實際條件以兩個平台當期的公告為準。

Q2. 買家用免運券下單後退貨,運費會算誰的?

原本由平台負擔的運費通常會轉回賣家,所以檔期大量發免運券的時候,要把退貨率一起算進成本,避免活動結束才發現運費吃掉毛利。

Q3. 退貨成本除了運費還有什麼?

還有重新整理的工時、商品折損、客服人力與帳務處理,另外像倉儲空間、客服被佔用的時間與已經花掉的廣告費,這些不會進退貨科目但實際存在。

Q4. 商品被買家使用過可以拒絕退貨嗎?

超過合理檢查範圍的損耗,可以依規定要求負擔回復原狀的必要費用,但不能直接拒絕退貨。實務上收到退貨要立刻拍照存證,有爭議再循平台的流程處理。

Q5. 退貨率多少算正常?

沒有通用的標準,品類之間落差很大,服飾鞋包因為尺寸問題偏高,標準品與耗材低得多。建議先看自家前幾個月的實際數字當基準線,再逐季檢討異常偏高的品項。

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